ELABORACAO E GERENCIA DE PROJETOS

PROJETO DA CORRIDA DE REVEZAMENTO DA TOCHA OLÍMPICA

IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO

Dados Gerais

Projeto:	Corrida de Revezamento da Tocha Olímpica Rio 2012
Coordenador:	Marcos Katsumi Kay
Área:	Coordenação Nacional
Previsão para Início:	01-01-2012
Previsão para Conclusão:	31-08-2012

Controle de Versões

Data	Descrição
16/11/2007	Versão inicial.

JUSTIFICATIVA

O Revezamento da Tocha é um evento que antecipa todas as edições dos Jogos Olímpicos. Ele simboliza a paz, a amizade e a integração dos povos através do esporte, valores fundamentais do Olimpismo. A Tocha Olímpica é um dos maiores símbolos. “O Revezamento é mais uma oportunidade de levar o Rio 2012 a todas as partes do Brasil”, destacou o Presidente do CO-RIO e do COB. A seleção de cidades se baseará na inclusão de capitais estaduais e de outras localidades, a partir de critérios como a representatividade econômica, histórica, ecológica e turística de cada uma. Na lista de anfitriãs estão uma comunidade quilombola entre Paraty e Angra dos Reis, no Estado do Rio, e uma aldeia indígena, em Campo Novo de Parecis, no Mato Grosso.

“A Tocha Olímpica percorrer todo o Brasil é uma forma simbólica de nacionalizar a realização dos Jogos. Sua passagem vai motivar a população em torno dos Jogos Olímpicos Rio 2012 e incentivá-la a ter o esporte como referência de construção de uma melhor qualidade de vida. A sua chama vai convocar a torcida e criar um clima positivo para receber os visitantes. O Brasil é conhecido no mundo por ser um país carinhoso com seus turistas, que é bom anfitrião. A circulação da Tocha é uma oportunidade para homenagear o nosso continente e cada uma das nações das Américas, entre as quais o Presidente tem feito um esforço grande de aproximação política, econômica e cultural”, revela o Ministro de Estado do Esporte.

Com a vinda da olimpíada em 2012 torna-se imperativo que se organize uma corrida de revezamento abrangendo todas as capitais e principais cidades do país e envolvendo o maior número de participantes, sejam pessoas, empresas, organizações não-governamentais e governamentais.

OBJETIVO

O Revezamento da Tocha Olímpica Rio 2012 terá início na cidade de Santa Cruz Cabrália, na Bahia, no dia 19 de junho. O roteiro da Tocha será confirmado dia 29 (terça-feira), pelo Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos Rio 2012. A Chama será acesa no dia 05 de março, às 12h, em Olímpia, na Grécia, passará por pelo menos 20 países e no dia 19, por volta das 10h30, chega ao Brasil, no aeroporto de Porto Seguro. Segue em comboio para Santa Cruz Cabrália, na Bahia, onde acenderá a Tocha Olímpica Rio 2012, iniciando o Revezamento. Em seguida, retorna a Porto Seguro já como parte do Revezamento. Cabrália e Porto Seguro foram escolhidas por formarem a Costa do Descobrimento do Brasil. De Porto Seguro, a Tocha seguirá pelas 27 capitais e por 24 localidades brasileiras, totalizando 53 pontos de passagem.

A Chama Olímpica chegará de avião ou de carro em cada cidade do roteiro. Esta chama acende a Tocha que iniciará o revezamento na cidade e será repassada sucessivamente para os próximos condutores até o acendimento da Pira no final do percurso de cada cidade. O procedimento será repetido até que a Tocha chegue ao Estádio do Maracanã, no dia 27 de julho, onde a Pira permanecerá acesa durante todos os dias dos Jogos.

Cerca de três mil pessoas vão participar do Revezamento da Tocha Olímpica. Cada uma vai conduzir a Tocha por cerca de 400 metros, trajeto que pode ser feito caminhando, correndo ou em cadeira de rodas. Não há restrição para pessoas portadoras de necessidades especiais. O número de condutores por cidade é variável, pois dependerá do percurso em cada localidade. Os condutores serão selecionados pelas cidades-anfitriãs e pelos patrocinadores em comum acordo com CO-RIO, a partir de alguns critérios pré-estabelecidos: ter idade mínima de 12 anos; ser atleta ou possuir histórias inspiradoras ou exercer benefícios para a sociedade; não ocupar cargos públicos, exceto ex-atletas olímpicos ou que tenham representado o Brasil em Campeonatos Mundiais.

Nosso objetivo é planejar, coordenar e executar o revezamento da tocha olímpica no país nos termos acima. A corrida deverá ser finalizada no dia 27/07/2012 no Estádio do Maracanã, Rio de Janeiro, onde ocorrerá a cerimônia de abertura do Evento.

ESCOPO

Cerca de três mil pessoas, entre atletas e personalidades, conduzirão a Tocha Olímpica Rio 2012. Cada condutor percorrerá um trecho de 400m, em comboio pelas ruas das cidades participantes do Revezamento. A maior parte do trajeto entre as cidades será percorrida em um avião da Força Aérea Brasileira (FAB), cedido pelo Comando da Aeronáutica. A partir de São Paulo, o último estado que receberá a Tocha antes do Estado do Rio de Janeiro, o percurso será feito de carro. A Secretaria Nacional de Segurança Pública (Senasp) cuidará da segurança durante o Revezamento da Tocha, assim como de todo o projeto de segurança dos Jogos, com o auxílio das polícias estaduais e guardas municipais. Toda a logística será operada pela empresa Além International, contratada pelo CO-RIO por sua experiência em eventos desta natureza, como os Jogos Olímpicos de Atlanta-1996 e Atenas-2004, quando a Tocha passou pelo Rio de Janeiro e por 32 cidades no mundo, e os Jogos Olímpicos de Inverno Salt Lake City-2002, além da consultoria em diversas áreas dos Jogos Olímpicos Sidney-2000.

Além da Além Internacional, foi contratada a Textual Serviços de Comunicação, responsável pelo trabalho de assessoria de imprensa, que se iniciará nove meses antes do Revezamento, contemplando o planejamento e a operação de várias etapas prévias de divulgação e de mobilização dos veículos de comunicação.

Trabalho a ser realizado

Por questão de simplificação do gerenciamento e também sendo o projeto um sub-projeto da olimpíada no país, não faz parte do escopo deste projeto angariar recursos. Além disso, pela dificuldade de uma única equipe conhecer todas as peculiaridades de relevo, pessoas de destaque em condições de carregar a tocha, autoridades e outros facilitadores do projeto em âmbito local, tais detalhes serão delegados a equipes dos estados onde se encontram as cidades anfitriãs. Cabe a esse projeto o planejamento e a coordenação nacionais.

Também a nível nacional, devido à especificidade de algumas atividades, tarefas serão delegadas às equipes de Segurança, Transporte Aéreo, Assessoria de Imprensa e Logística.

Exclusões

Projetos culturais, de merchandising de produtos e outros interesses, governamentais ou não-governamentais, ficam excluídos deste projeto. Podem existir como projetos independentes, que teremos muito prazer em colaborar mas não é do nosso interesse de participar.

Premissas

Conclusão da etapa internacional da Corrida de Revezamento da Tocha Olímpica.

CRONOGRAMA

Cronograma Geral

DESCRIÇÃO	Mês
	1º	2º	3º	4º	5º	6º	7º	8º
Iniciação
Planejamento
Controle
Execução
Encerramento

A fase de Iniciação abrange o contato inicial com os representantes ou coordenadores das equipes especializadas e locais, divisão de tarefas e definição de atividades em comum ou em colaboração.

A fase de Planejamento abrange o planejamento das atividades típicas de cada equipe, levando em conta sua especialidade ou regionalidade, não estando descartada a existência de atividades em comum ou coordenadas, por exemplo, de planejamento da segurança local em conjunto com a da equipe especializada em segurança.

A atividade de Controle é exercida pela coordenação nacional, utilizando, entre outras ferramentas, os relatórios circunstanciados para acompanhamento dos projetos locais e especializados. É realizada tanto na fase de Planejamento quanto na de Execução.

A Execução corresponde ao período de junho e julho, iniciada na Bahia e encerrada no Rio de Janeiro. Trata-se da corrida de revezamento da tocha propriamente dita. Pode-se tolerar algum atraso nos cronogramas da equipes locais, especialmente na fase de planejamento, se elas forem os últimos elos da corrida de revezamento. Também não está descartada a possibilidade de re-escalonamento das cidades, conforme as possibilidades de antecipação das equipes locais que concluíram a fase de Planejamento no prazo estipulado, levando-se em conta também as dependências com as atividades das equipes especializadas.

Finalmente, na fase de Encerramento será avaliado os resultados obtidos para aproveitamento em próximos projetos assemelhantados. Também será feita a consolidação dos orçamentos executados, assim como ainda estará em atividade por algum tempo as atividades da assessoria de imprensa, repercutindo os feitos de toda essa grande equipe.

Cabe a cada equipe local e especializada a discriminação das atividades próprias em seus respectivos projetos. O cronograma do projeto de coordenação nacional foi feito de forma deliberadamente genérica a fim de facilitar a visualização e destacar a importância dos prazos globais. E também para obter flexibilidade no escalonamento, criação e eliminação de atividades dentro de cada fase do ciclo de vida global.

Segue a seguir o cronograma da forma que será acompanhada pela população.

Cronograma do Revezamento

Datas	Descrição
05/03/2012	Olímpia, Grécia (início da etapa internacional)
19/06/2012	Santa Cruz Cabrália, Porto Seguro (BA)
20/06/2012	Goiânia (GO)
21/06/2012	Ouro Preto, Belo Horizonte (MG)
22/06/2012	Vitória (ES)
23/06/2012	Salvador (BA)
24/06/2012	Canindé de São Francisco, Aracaju (SE)
25/06/2012	Brasília (DF)
26/06/2012	Recife, Olinda (PE)
27/06/2012	Maceió (AL)
28/06/2012	João Pessoa (PB)
29/06/2012	Fernando de Noronha (PE), Natal (RN)
30/06/2012	Fortaleza (CE)
01/07/2012	Teresina (PI)
02/07/2012	Palmas (TO)
03/07/2012	São Luis (MA)
04/07/2012	Belém (PA)
05/07/2012	Macapá (AP)
06/07/2012	Boa Vista (RR)
07/07/2012	Manaus (AM)
08/07/2012	Rio Branco (AC)
09/07/2012	Porto Velho (RO)
10/07/2012	Cuiabá (MT)
11/07/2012	Campo Novo de Parecis (MT)
12/07/2012	Campo Grande (MS)
13/07/2012	Porto Alegre (RS)
14/07/2012	Foz do Iguaçu (PR)
15/07/2012	Florianópolis (SC)
16/07/2012	Blumenau, Balneário Camboriú (SC)
17/07/2012	Curitiba (PR)
18/07/2012	Maringá, Londrina (PR)
19/07/2012	Guarulhos (SP)
20/07/2012	Santos (SP)
21/07/2012	Americana, Campinas (SP)
22/07/2012	São Paulo (SP)
23/07/2012	Campinho da Independência, Paraty, Angra dos Reis (RJ)
24/07/2012	Nova Iguaçu, Duque de Caxias, Petrópolis (RJ)
25/07/2012	Macaé, Rio das Ostras (RJ)
26/07/2012	Niterói (RJ)
27/07/2012	Rio de Janeiro (RJ)

RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS

O projeto de Revezamento da Tocha Olímpica Rio 2012 pelas cidades brasileiras tem orçamento global de R$ 10 milhões e conta com apoio do Governo Federal e patrocínio da empresa Xingling. Este valor contempla, entre outros itens, a produção do evento; a fabricação de mais de três mil uniformes para condutores e equipes de trabalho; a fabricação de lanternas; piras e 500 tochas que vão circular pelas cidades; a estrutura do veículo de mídia que acompanha o comboio; a contratação de produtora de vídeo e de foto e a aquisição de combustível (gás) para as tochas.

Os custos locais do Revezamento – passagens aéreas das equipes precursoras de produção; hospedagem; alimentação; e transporte terrestre de todas as equipes de trabalho antes e durante a passagem da Tocha, assim como aluguel dos carros e combustível do comboio durante o Revezamento em cada cidade – somam R$ 1,6 milhão. Para facilitar o fornecimento desses serviços e evitar atrasos no cronograma, foi definido que essa despesa seria rateada entre as cidades-anfitriãs, em forma de taxa de adesão, com valor máximo de R$ 56 mil, e fornecimento dos serviços.

O governo Federal participará diretamente do Revezamento da Tocha Olímpica. O Ministério do Esporte está investindo R$ 4,7 milhões no projeto, com o objetivo de aproximar a população dos Jogos, mostrar a diversidade do País, estimular a prática esportiva e promover os municípios integrantes do circuito. Além disso, o Ministério também vai custear o combustível do avião que vai conduzir a chama pelo País. Já para o Ministério do Turismo (MTur), a passagem da Tocha pelo Brasil é uma oportunidade para divulgar outros destinos turísticos, afora o Rio de Janeiro, especialmente para o exterior. Em todo o circuito da Tocha haverá ações visíveis do Ministério do Turismo, que está investindo aproximadamente R$ 117 milhões em ações relacionadas aos Jogos Olímpicos e Para-Olímpicos.

A Xingling é patrocinadora do Revezamento da Tocha Olímpica Rio 2012. A empresa terá o direito de associar sua marca ao Revezamento em todo o seu percurso e explorar essa parceria em campanhas publicitárias e de comunicação nas mídias impressa e eletrônica. O contrato também permite à Xingling selecionar convidados para conduzir a Tocha e realizar promoções alusivas para parceiros de negócios, distribuidores, varejistas e usuários finais.

FATORES CRÍTICOS PARA O SUCESSO DO PROJETO

Os critérios para avaliação do sucesso do projeto foi dado pelo próprio Comitê Olímpico Internacional. Relato a seguir o que foi dito sobre a etapa brasileira do revezamento ocorrida em 2004, que serve como paradigma para este nosso projeto.

O Revezamento da Tocha Olímpica ATENAS 2004 pelo Rio de Janeiro foi considerado o mais bem organizado dentre os realizados pelas 34 cidades que fizeram parte do trajeto mundial. A avaliação é dos organizadores do Revezamento Mundial da Tocha Olímpica de Atenas, que estiveram no Rio para apresentar os resultados aos responsáveis pela força-tarefa da cidade. "A escolha do Rio de Janeiro como melhor organização do Revezamento da Tocha Olímpica faz do povo da cidade o grande vencedor. Isso demonstra que o Rio e os cariocas estão preparados para organizar de forma inesquecível os Jogos Olímpicos de 2012 e quaisquer outros eventos internacionais", comentou o presidente licenciado do Comitê Olímpico Brasileiro (COB), que comandou pessoalmente a operação do Revezamento da Tocha no Rio de Janeiro e recebeu os organizadores do Revezamento Mundial para uma reunião em sua casa.

Os principais pontos analisados pelos organizadores do Revezamento foram infra-estrutura, força de trabalho, proteção às marcas patrocinadoras, eficiência da comunicação dos valores olímpicos - e, principalmente, a capacidade de combinar todos estes itens. "O Rio fez isso melhor do que qualquer cidade, e seu povo ainda demonstrou ter muito coração e muita alma, tornando o evento pleno de emoção", explicou o diretor executivo do Revezamento Mundial da Tocha, acrescentando que a segunda melhor avaliação foi para a Cidade do Cabo, na África do Sul. Os resultados apresentados pelo mesmo diretor no Rio também foram mostrados ao Comitê Olímpico Internacional (COI).

A declaração do diretor executivo do Revezamento Mundial da Tocha marca, além dos itens infra-estrutura, força de trabalho, bom relacionamento com os patrocinadores e comunicação eficiente com a população, a grande importância de uma coordenação nacional capaz de desenvolver bem esses componentes.

EQUIPES DE TRABALHO

Equipes Especializadas

Uf	Coordenador e Substituto	Função / Empresa
	João Soares Miranda	Assessoria de Imprensa Textual Serviços de Comunicação
	Daniel Vicente Thomaz	Transporte aéreo Comando da Aeronáutica
	Luiz Felipe Rivabem	Logística Além Internacional
	A definir	Segurança Secretaria Nacional de Segurança Pública

Equipes da Região Sudeste

Uf	Coordenador e Substituto	Sede
SP	Telma Ferreira Rocha Josias Pereira de Azevedo	Rua Conego Vicente Miguel Marino 5020 Barra Funda São Paulo SP
RJ	Andre Godinho Paulo José Azevedo	Rua Senador Furtado 21 Maracana Rio de Janeiro RJ
ES	Andréa Rocha Gonçalves Heliaby Pio Vieira	Rua Jaime Duarte Nascimento 1620 Praia de Itapoa Vila Velha ES
MG	Ligia Maria Esperança Martins Denise Lobato de Almeida	Rua dos Aimores 1760 Lourdes Belo Horizonte MG

Equipes da Região Nordeste

Uf	Coordenador e Substituto	Sede
BA	Maria de Lourdes Janilson Antonio da Silva	Rua Senta Pua 180 Ondina Salvador BA
SE	Maria Clécia Mello Barreto Catia Simone Gonçalves	Avenida Goncalo Rolemberg Leite 5280 Luzia Aracaju SE
PE	Ana Paula Leandro Elayne Costa	Rua José de Holanda 140 Torre Recife PE
AL	Davi Damasceno Sales Helton Souza Cambuí	Rua Empresario Carlos da Silva Nogueira 6540 Jatiuca Maceio AL
PB	Luiz Carlos Ferreira Costa Emanoel Lira	Rua Bacharel Irenaldo de Albuquerque Chaves Bessa João Pessoa PB
RN	Luis Carlos Santos Rejane Ramos Farias	Rua Praia de Pititinga 1820 Nova Parnamirim Parnamirim RN
CE	Maria Claudia Carlos da Silva Montinny Linard Tomaz	Avenida Governador Parsifal Barroso 5630 Presidente Kennedy Fortaleza CE
PI	Francisco dos Santos Costa João Carlos Rodrigues Neto	Rua Governador Raimundo Artur de Vasconcelos 1095 Teresina PI
MA	Marcelino Ramos Nascimento José Lívio Marinho Lima	Rua Ferdinand Denis 820 Cohab Anil III São Luis MA

Equipes da Região Norte

Uf	Coordenador e Substituto	Sede
PA	Altamir Santos Filho Luiza Maiza de Albuquerque	Rua Arciprestes Manoel Teodoro 588 Batista Campos Belem PA
AP	Adenilson Ferreira Brito Wander Barbosa Sanches	A definir Santana AP
AM	Carla de Albuquerque Dias Antonio Souza Ferreira	Avenida 7 de Setembro 889 Centro Manaus AM
RR	Edilma Barroso Ambrosio Edson da Costa Rodrigues	Avenida Bento Brasil 1050 Centro Boa Vista RR
AC	Ezio Pereira do Nascimento Cézar Severo Gonçalves	Rua Quintino Bocaiuva 9400 Bosque Rio Branco AC
TO	Noeme Sousa da Silva Sandra Brito de Azevedo	403 Sul Alameda Lote 15 Plano Diretor Sul Palmas TO
RO	Antonio Claudio Lopes André Glanert	Avenida Guanabara 2080 São Cristovao Porto Velho RO

Equipes da Região Centro-Oeste

Uf	Coordenador e Substituto	Sede
DF	Sueliton Jean de Oliveira Mileny Santos	Esplanada dos Ministerios Bloco Ministerio da Defesa Brasilia DF
GO	Wanderley Casimiro Villarinho Vertinho de Oliveira	Rua T 38 3040 Setor Bueno Goiania GO
MT	Orlando da Fonseca Bezerra Sandro Anez de Almeida	Rua Brigadeiro Sampaio 805 Vila Militar Cuiaba MT
MS	Ieda Blos Portela Cláudio Roberto Monteiro	Rua Sete de Setembro 2121 Centro Campo Grande MS

Equipes da Região Sul

Uf	Coordenador e Substituto	Sede
PR	Kelliton Rodriguies de Souza Mauri Ivankio dos Santos	Rua Benjamin Constant 20 Centro Curitiba PR
SC	Cristiano de Oliveira Alves Marcio Fam Moreira	Rua Oge Fortkamp 6610 Trindade Florianopolis SC
RS	Henilda Soares Leal Valim Silvio Carlos Nascimento Lima	Avenida Senador Salgado Filho 221 Centro Porto Alegre RS

ANOTAÇÕES TÉCNICAS

Seguiremos o princípio KISS, ou “Keep it Simple Stupid”. Utilizado em alguns projetos de software, diz respeito à simplicidade de recursos que o software disponibiliza. Fazer programas simples e pequenos que interajam entre si para obter tarefas maiores. Ou seja, ela prima pela simplicidade e facilidade e modulariza tarefas mais complexas.

O planejamento conjunto se dará através de um projeto nacional, de 27 projetos locais e de quatro projetos especializados. Conforme o andamento e a necessidade, poderão ser sugeridos outros projetos.

Cada projeto terá seu documento, bem como os respectivos relatórios circunstanciados, de periodicidade a definir, onde constará sobre o andamento do cronograma e de acontecimentos relevantes que possam comprometê-lo. Assim esperamos obter um controle transparente do andamento como um todo e nos anteciparmos às surpresas.

Trata-se de um projeto complexo, pela quantidade e diversidade das pessoas envolvidas e pela extensão territorial. Esperamos a cooperação, o empenho e a motivação de todos para o atingimento de nossos objetivos.

OBSERVAÇÕES

Este projeto segue o padrão adotado pela Secretaria de Informática do Tribunal Regional do Trabalho da 9ª Região. O mesmo modelo também tem sido utilizado para comunicação nos projetos em conjunto com os demais Tribunais Regionais (TRTs), o Tribunal Superior do Trabalho (TST) e o Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT). Foi adaptado, para os fins deste trabalho, às normas da ABNT.

BIBLIOGRAFIA

COMITÊ OLÍMPICO BRASILEIRO. Passagem da Tocha Olímpica pelo Rio é eleita a melhor de todo o Revezamento Mundial. Disponível em: <http: // www.cob.org.br / atenas2004 / noticias / noticias_interna.asp ? id = 4126>. Acesso em: 01 novembro 2007.

PORTAL FATOR BRASIL. Revezamento da Tocha Pan-americana Rio 2007 começou na Bahia. Disponível em: <http: // www.revistafatorbrasil.com.br / ver_noticia.php ? not = 11305>. Acesso em: 01 novembro 2007.

PREFEITURA MUNICIPAL DE CURITIBA. Tocha do Pan passa por Curitiba nesta terça-feira. Disponível em <http: // curitiba.pr.gov.br / NoticiaImprimir.aspx ? n = 9952>. Acesso em: 01 novembro 2007.

TEXTUAL. O papel da assessoria de imprensa na mobilização da população. Disponível em: <http: // www.textual.com.br / cases / exibe_cases.asp?ID = 2199>. Acesso em: 01 novembro 2007.